Si le site comporte de nombreux utilisateurs, il est conseillé de limiter la taille des comptes pour éviter de dépasser l'espace alloué dans l'interface d'administration.

La limite de taille pour chaque courriel est de 20 Mo, quelle que soit la taille du compte. Notez que de nombreux fournisseurs ont une limite bien plus basse (10Mo, parfois 5Mo) et qu'il est en général déconseillé d'envoyer des très gros messages, surtout aux personnes qui ont un accès internet lent, car cela peut bloquer leur accès internet pendant de longues périodes. Si vous souhaitez envoyer des documents de grande taille, il est préférable de les envoyer sur votre site, puis de mettre un lien vers le(s) document(s) dans le courriel.