Comment créer une liste de diffusion complète ?
Par admin, mardi 13 septembre 2005 à 11:20 :: Courriel :: #36 :: rss
Les listes de diffusion complètes sont adaptées pour expédier des volumes de courriel importants pour des applications telles des lettres d'information, des groupes de discussion, etc...
Elles vous pemettent de contrôler tous les aspects de la liste et incluent les possibilités suivantes :
- Inscription et désabonnement par le web avec courrier de confirmation automatique,
- Possibilité de modération des messages,
- Liste des abonnés publique ou privée (confidentialité),
- Archives de la liste consultables sur le web (publiques / pour les membres / privée),
- Interface et messages multilingues,
- Capacité de plusieurs milliers de noms,
- Ajout du nom de la liste dans les titres des messages,
- Ajout de notes de bas de page aux messages,
- Possibilité de décider qui est autorisé à poster,
- Filtrage des messages,
- Etc ...
Si vous avez simplement besoin d'envoyer des courriels à un groupe de personnes prédéfini, voir les listes de diffusion simples.
ATTENTION : Nous ne tolérons pas l'envoi de spam (pourriel), veuillez respecter les conditions de service.
La création d'une liste de diffusion complète se fait dans l'interface d'administration.

Une fois connecté, cliquez sur le nom de domaine (en bas de l'écran)
Choisissez ensuite l'icône Courriel

Par défaut, l'onglet Courriel est sélectionné, cliquez sur l'onglet Listes de diffusion pour changer de page
puis Ajout liste de diffusion

Remplissez le formulaire avec l'adresse voulue pour votre liste. Indiquer le mot de passe (qui vous permettra de gérer votre liste) puis saisissez une adresse courriel valide pour l'administrateur de la liste (généralement vous même).
Cliquez sur
pour créer la liste.
Le logiciel utilisé par les listes est MailMan, un des plus complets disponibles sur le marché.
Vous avez la possibilité d'ajouter des membres directement dans l'interface en cliquant sur l'icône Ajouter un nouveau membre

Pour exploiter au mieux votre liste, il faut utiliser l'interface d'administration de la liste.
Pour y accéder, retournez au sommaire des listes de diffusion en cliquant sur Liste diffusion en haut de la page (ou en sélectionnant l'onglet comme indiqué plus haut)
Vous devriez voir le nom de la liste que vous avez créée. À droite de votre écran, sur la même ligne que ce nom, se trouve l'icône du gestionnaire de liste
.
Cliquez sur cette icône pour démarrer le gestionnaire (nouvelle fenêtre) et indiquez le mot de passe que vous avez choisi lors de la création de la liste.
Étant donné que le gestionnaire de listes est en Anglais par défaut, la première chose à faire serait de cliquer sur "Language options" puis cocher la case "French" dans le champ "Languages supported by this list". Si vous souhaitez que votre liste soit multilingue, cochez les langues voulues. Pour une liste entièrement francophone, décochez "English (USA)". Cliquez ensuite sur le bouton "Submit your changes" situé au bas de la page.
Une fois que c'est fait, vous pouvez sélectionner "French" dans "Default language for this list" puis cliquez à nouveau sur le bouton "Submit your changes" situé au bas de la page.
À partir de ce moment, l'interface d'administration de votre liste sera en français.
L'explication complète du fonctionnement de la liste dépasse largement les limites d'une FAQ, mais l'interface d'administration comporte des rubriques d'aide complètes qui devraient vous aider à gérer votre liste comme vous le voulez. Dans tous les cas, lorsque vous avez fait des modifications, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Soumettre vos modifications" situé au bas de la page.
La documentation complète n'existe qu'en anglais pour le moment.

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